2009-06-19
上体院院字〔2009〕38号
第一条 （目的依据）
为规范各类合同管理，防范风险，保护学院的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学院实际，制定本办法。
第二条 （适用范围）
本办法适用于以学院名义及下属各级部门签订的各类合同，包括：
㈠ 对外经济活动合同：买卖合同；建筑、修缮工程合同；委托合同；（房屋、场馆、设备）租赁合同；借款合同；技术（咨询、开发、转让、服务）合同。
㈡ 人事聘用与管理合同：包括人事聘用、人才引进等类型的合同。
㈢ 其他具有合同性质的意向书、协议书、责任书等。
第三条 （管理部门）
㈠ 主管部门：学院办公室，负责指导和协调全院合同管理工作；受理申报手续；管理和使用公章、法人章、合同专用章等。
㈡ 监管部门：监审处和财务处，负责审核并监督合同的执行。
㈢ 协管部门：后勤产业管理处、人事处、教务处、学工部、研究生处、科研处、武保处，按照各自职责对各类合同协助管理。
㈣ 主办部门：根据部门职责权限，经审批同意，凡对外发生业务往来并需签订合同文件的各部门、各系（院）；
人事处是人事聘用与管理合同的主办部门。
主办部门的职责是：详细了解对方当事人的真实情况，包括是否具有法人资格、经营权、履约能力及其资信情况，是否法定代表人或合法授权人及其相应代理权限等；拟订合同文本，并向学院提供合同审批所需的材料；合同的谈判等具体事务；合同的履行和监督；合同和审批件的归档。
第四条 （合同的签订）
㈠ 合同的签订必须遵守国家法律法规。
㈡ 上海体育学院是事业单位法人，院长是学院的法定代表人，任何以学院为权利义务主体的合同必须由院长（法人）或其授权委托人签订；委托人须在授权范围内行使权力。
㈢ 未经审批和授权，任何部门、系（院）以及个人不得以学院及下属各级部门的名义签订任何合同。
第五条 （合同内容）
㈠ 对外经济活动合同的内容一般包括：当事人名称、标的、数量、质量、价款、酬金、款项结算与支付、审计约定、违约责任、解决纠纷争议的方法和诉讼管辖及签约的时间地点等。
㈡ 人事聘用与管理合同的内容由人事处根据国家法律法规另行拟定，一般包括：聘用期限、岗位及职责要求、薪酬福利、岗位纪律、工作考核、违约责任等。
第六条 （申报与审批）
在正式签订合同前，必须按程序上报，经批准后方能正式签订。
第七条 （申报程序）
主办部门先填写《上海体育学院合同审批单》，由学院办公室负责将合同文本及相关材料送监管和协管部门会签、审核，并按权限报院领导审核批准。
第八条 （审批权限）
合同的审批按照以下规定权限、程序进行。
㈠ 一般经济活动合同
1、合同金额在5万元以下的，经分管领导审核，由院长（法人）授权主办部门负责人签订。
2、合同金额在5万元（含5万元）以上、20万元以下的，由院长（法人）授权分管领导签订。
㈡ 重大经济活动合同
1、合同金额在20万元（含20万元）以上的；
2、以土地、房屋、设备、现金作为投资、参股的；
3、以学院无形资产进行投资的。
重大合同由院长（法人）或授权分管领导签订。
㈢ 人事聘用与管理合同
人事处拟定，分管领导审核，由院长（法人）或授权分管领导签订。
㈣ 其他合同
凡不涉及具体金额的合同（协议），均按照本办法第七条的规定，报相关院领导审批，经院长（法人）授权后签订。
㈤ 属于“三重一大”事项以及人才引进等内容的，须经院长办公会审批。
第九条 （合同的履行）
㈠ 合同生效后，主办部门应加强合同履行的动态监督，及时跟踪、管理各个环节。
㈡ 主办部门负责人应随时了解、掌握履行情况，发现问题及时向院领导汇报处理。
第十条 （合同的变更与解除）
㈠ 合同履行过程中出现以下情况之一的，应及时向对方提出变更和解除合同：
1、由于不可抗力致使合同不能履行。
2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同。
3、由于条件变化，致使学院无法按规定履行合同，或虽能履行但会导致学院重大损失的。
㈡ 合同的变更或解除须分别签订补充合同、协议予以确认，由主办部门提出，按程序经监管部门和协管部门会签，报学院办公室登记备案，经学院批准后执行。
第十一条 （合同纠纷）
㈠ 履行过程中如发生履约困难或争议纠纷，应及时报院领导，由主办部门负责处理，能协商一致的，订立书面协议确认。
㈡ 协商不成的，在法定的诉讼期内，向人民法院起诉，或根据合同的约定，向合同仲裁机构申请仲裁。
第十二条 （合同保管与保密）
㈠ 保管与归档：各部门必须指定专人保管合同，每年及时将合同文本以及合同履行过程中的相关书面材料（信件等）送档案馆归档，由档案馆指定专人负责管理。
㈡ 平时凡需使用合同文本办理相关手续的，一般使用文本复印件，不得使用合同文本原件。
㈢ 合同保密：涉及本院利益并经院领导圈阅，对有关合同内容需要保密的，参与合同签订、履行、保管及其他有关人员都负有保密责任，不得外泄。
第十三条 （相关责任）
各部门及有关人员在合同签订、履行及保管、保密工作中应遵守法律法规及学院规章制度，避免失职、渎职或以权谋私，切实维护学院利益。如有违反，按有关法律法规处理。
第十四条 （附则）
㈠ 如发生修订合同或订立补充协议（条款）按本办法执行。
㈡ 本院具有独立法人资格的单位（部门），对外签署合同参照本办法执行。
㈢ 本办法中未尽事宜，按有关法律法规执行。
㈣ 本办法自院长办公会议审定通过后施行，由学院办公室负责解释。
上海体育学院
二〇〇九年六月十八日
